Modifications

Modification des données

Il est possible en tout temps de modifier les données personnelles et professionnelles. Comme stipulé dans les règlements et conditions d’admission de l’AJET (art. 3.3 – Changement de situation), ceci est d’ailleurs une obligation dans certains cas : « Lors de changement de situation tels que, changement de détention de l’autorité parentale, de numéro de téléphone, de travail, de domicile ou autre, les parents sont impérativement tenus d’informer sans délai le responsable de la structure, soit en mettant à jour ces informations sur le portail de l’AJET (www.ajet.ch),  soit par écrit, afin que les indications concernant l’enfant restent exactes. ».

Modification d'une inscription en liste d'attente

De même que pour les données personnelles et professionnelles, il est possible de modifier en tout temps une inscription en liste d’attente. Il suffit d’aller sur l’inscription de votre enfant et de sélectionner/désélectionner les éléments à modifier.

Modification en cas de changement majeur dans l'organisation familiale

Un changement majeur dans l’organisation familiale (changement d’emploi et d’horaire, de taux d’activité, nouvel emploi, perte d’emploi, séparation) peut entraîner une demande de modification de placement.

En premier lieu, vous devez d’abord modifier les données personnelles du parent concerné en corrigeant par exemple les jours travaillés (cf. chapitre 5).

A noter que pour tout changement d’employeur, de taux d’activité ou d’horaire, ou de situation professionnelle, les documents correspondants doivent aussi être téléchargés ou envoyés à l’administration de l’AJET.

Une fois ces éléments validés, vous pouvez saisir une nouvelle inscription pour votre enfant dans la liste d’attente (cf. Inscription d'un enfant en liste d'attente). 

Modification annuelle

Comme le permet le règlement, il est possible de changer la fréquentation de votre enfant une fois par année sans justification particulière. Cela se fait automatiquement avec les UAPE, puisque le contrat n’est valide que pour une année. Pour les types d’accueil ayant des contrats renouvelables tacitement (crèches, Accueil en milieu familial), il est possible de modifier la fréquentation pour le 1er août avec un délai de 3 mois de préavis, soit au plus tard le 30 avril.

Pour effectuer une demande de modification, il suffit ensuite de créer une nouvelle inscription en liste d’attente pour l’enfant concerné avec l’ensemble des informations utiles (la date souhaitée d’entrée est toujours le 1er août), y compris toutes les périodes désirées, puis de valider l’inscription. Voir si remarque ou autre champ (horaire de fréquentation) avec mention « Modification chgt majeur » ?

A noter que ces modifications seront comparées aux jours d’activité des parents. Il se peut donc que dans les cas n’inadéquation, la demande ne soit pas considérée comme prioritaire. Il est donc important de d’abord modifier les données personnelles du parent concerné en corrigeant par exemple les jours travaillés (cf. chapitre 5). Dans ce cas de figure, les documents correspondants (attestation de travail, etc.) doivent aussi être téléchargés ou envoyés à l’administration de l’AJET.

Enfin, une modification annuelle enregistrée en liste d'attente ne garantit pas son acceptation, celle-ci dépendant des places disponibles.